Senin, 28 Mei 2018

TUTORIAL MICROSOFT POWERPOINT

TUTORIAL MEDIA TABLIGH[1]
Oleh: Muhamad Maulana Yusuf[2]
Microsoft PowesPoint atau Microsoft Office Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, selain Microsof Word, Exel, Access dan beberapa program lainnya. Dalam Power Point, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya; objek teks, video, suara dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan slide. Istilah slide dalam Power Point ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa yang telah kuno akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam Power Point dan Impress (sejenis Powerpoint dari Open Office). Kebutuhan akan presentasi menggunakan powerpoint kini sudah tinggi, untuk itu bagi Anda yang akan mempresentasikan materi baik itu di perusahaan atau di kampus, Anda dapat mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
Nyalakan laptop dengan menekan tombol power yang biasanya terletak di pojok kanan atau kiri atas.
Setelah laptop/PC/notebook menyala maka akan tampil layar desktop kemudian Anda klik item start atau logo window yang terdapat di pojok kiri bawah seperti tampak pada gambar berikut:

Gambar 1
Pilih icon Microsoft Powerpoint untuk membuka lembar kerja baru seperti gambar berikut:
Gambar 2
Setelah mengklik Ms Powerpoint, maka akan  muncul slide yang siap anda isi, seperti tampak pada gambar berikut:
Gambar 3

Untuk menentukan Layout yang kita inginkan, klik Ribbon Home – Layout.
Gambar 4
Maka akan muncul berbagai pilihan Layout, pilihlah jenis layout yang sesuai dengan presentasi yang akan anda buat.
Gambar 5
Untuk menentukan Themes, klik Ribbon Design – Themes. Pilih Themes yang anda inginkan.
Gambar 6
Pada pilihan insert anda dapat menambahkan sebuah foto, video, suara atau background sound pada presentsi yang dapat menambah daya tarik presentasi yang anda buat.
Insert Picture, Klik Ribbon Insert – Picture.
Gambar 7
Cari gambar yang akan anda masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai memilih gambar, klik tombol Insert.
Gambar 8
Insert Sound, Selain foto, anda dapat memasukkan sound dan background sound saat anda menampilkan presentasi anda. Caranya klik Ribbon Insert – Sound.
Gambar 9
Setelah itu akan muncul tampilan Insert Sound, lalu pilih file sound yang ingin anda masukkan ke dalam presentasi, setelah selesai klik tombol Insert.
Gambar 10
Memberikan background pada slide dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada bagian slide yagn kosong, pilih Background. Lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini.
Gambar 11
Jika anda ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam komputer anda untuk digunakan sebagai background maka pada Insert Form File pilih File. Setelah itu klik Close. Anda juga bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Anda juga bisa menbgatur style lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur.
Jika pada slide presentasi anda terdapat slide yang tidak anda inginkan dan ingin menghapusnya maka anda dapat melakukannya dengan cara pilih slide yang akan dihapus, tekan delete pada keyboard atau bisa juga dengan cara klik kanan lalu pilih delete slide.
Gambar 12
 Memberikan Animasi atau Custom Animation pada objek presentasi anda dapat dilakukan denga cara:
Klik kanan text atau objek yang anda pilih.
Klik Custom Animation.
Klik effect untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan dengan memilih pada icon Add Effect.
Setelah memilih efek yang diinginkan maka akan muncul tempilan sperti di bawah ini.
Gambar 13
Atur start berdasarkan pada saat animasi ingin dilakukan.
Gambar 14
Atur direction berdasar arah yang diinginkan.
Atur speed berdasarkan seberapa cepat animasi itu dijalankan.
Sesuai urutan tampil animasi sesuai keinginan dengan mengatur order.
Kemudian tekan play untuk melihat tampilan preview dari hasil pengaturan animasi yang kita lakukan.
Berikut ini adalah langkah-langkah untuk memberikan background pada slide dalam media peresentasi PowerPoin:
Memberikan background pada slide dapat dilakukan dengan cara klik kanan pada bagian slide yang kosong, pilih Format Background. Lalu akan muncul seperti gambar di bawah ini.
Gambar 15
Setelah klik format background maka akan muncul dialog sebagi berikut:
Gambar 16
Jika anda ingin menggunakan gambar yang tersimpan dalam komputer anda untuk digunakan sebagai background maka pada Insert Form File pilih File. Setelah itu klik Close.
Anda juga bisa mengubah style Background secara manual dengan memilih Format Background pada kotak Background Style. Anda juga busa menbgatur style lebih detail, warna yang dipilih lebih bervariasi, misalnya warna gradasi atau tekstur.
Jika pada slide presentasi anda terdapat slide yang tidak anda inginkan dan ingin menghapusnya maka anda dapat melakukannya dengan cara pilih slide yang akan dihapus, tekan delete pada keyboard atau bisa juga dengan cara klik kanan 
lalu pilih delete slide.
Gambar 17
Pada Microsoft PowerPoint anda juga dapat membuat dan memasukkan tabel ke dalam slide dengan cara yaitu:
Klik insert – table.
Gambar 18
Kemudian arahkan kursor pada kotak-kotak kecil yang muncul, tentukan jumlah kolom dan baris yang anda inginkan.
Gambar 19

Jika kolom dan baris yang anda inginkan melebihi kotak-kotak kecil yang disediakan klik Insert Table, setelah itu akan muncul kotak kecik seperti di bawah ini. Isi jumlah kolom dan baris sesuai yang anda inginkan.
Gambar 20
Cara menyimpan file Microsoft Office apapun pada umumnya hampir sama saja. Pada umumnya selain menggunakan bantuan Ribbon (File > Save), user bisa menggunakan fungsi pada keyboard berupa Ctrl+S (Perintah save). Adapun tampilan PowerPoint ketika masuk jendela penyimpanan akan seperti pada gambar di bawah ini:
Gambar 21
Untuk mecetak mencetak file presentasi pada PowerPoint lebih mudah yakni dapat dengan cara Ctrl+P pada keyboard atau dengan cara klik Ribbon File – Print, yang kemudian akan muncul tampilan seperti di bawah ini:
Gambar 22



[1] Tugas Mata Kuliah Media Tabligh semester genap tahun akademik 2017/2018
[2] Mahasiswa jurusan Komunikasi Penyiaran Islam Fakultas Dakwah dan Komunikasi Universitas Islam Negeri Sunan Gunung Djati Bandung, NIM 1164020103.

Tidak ada komentar: